Sistema Integral Digital - Vpro Streaming Services
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¡Bienvenido al Dashboard Integral VPRO!
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Auditoría de Accesos al Sistema (Dirección General) 🔒 Exclusivo CEO
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Centro de Notificaciones
Mi Asistencia de la Semana
| Día | Fecha | ☀️ Ent. | ☀️ Sal. | 🌙 Ent. | 🌙 Sal. | 📝 Observaciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando semana... | ||||||
Esperando lectura...
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📊 MATRIZ DE ASISTENCIA DEL DÍA (HOY)
| Empleado | ☀️ TURNO MATUTINO | ⛅ TURNO VESPERTINO | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Entrada | Estatus | Salida (Comida) | Entrada | Estatus | Salida | Comentarios | |
| Esperando datos del checador... | |||||||
Credencial Digital Institucional VPRO
Presenta este código QR en la terminal física para registrar tus marcas diarias de asistencia.
Cargando usuario...
Mis Marcas de Asistencia (Hoy)
Consulta y Auditoría de Asistencia
Reporte unificado de checador en oficina y jornadas en locación/gira.
| Fecha | Empleado | Entrada Mat. | Salida Mat. | Entrada Vesp. | Salida Vesp. | Estado / Observaciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona un rango de fechas y presiona Consultar. | ||||||
Orden de Producción [VPF-PAGL-OP]
❓ Ayuda Contextual: ¿Cómo funciona la Orden de Producción? (Clic para expandir / contraer)
Ningún evento o rodaje existe formalmente sin su OP. Este documento detona inventario, asistencia, viáticos y cierre financiero.
📋 1. Guía de Captura y Llenado Paso a Paso:
Conserva '🆕 CREAR NUEVA ORDEN' para proyectos nuevos, o selecciona un folio activo existente para consultar o modificar sus datos.
Captura Cliente (catálogo oficial), Nombre del Proyecto, Sede / Locación precisa, Fecha/Hora de Instalación, del Evento y de Desmontaje.
⚠️ Obligatorio: El usuario designado es el único facultado para usar la Claqueta Digital en set y rendir cuentas en el Reporte de Gastos.
Asigna al Staff interno VPRO, Apoyos/Técnicos externos, Flotilla vehicular (camionetas) y Proveedores externos contratados.
Para eventos foráneos, activa el Modo Gira con las fechas de viaje para justificar la asistencia del personal y evitar faltas en RH/Kiosco.
Registra las 4 firmas (Elaboró, Coordina, Organiza, Vo.Bo.) y presiona 'GUARDAR ORDEN' para generar el folio y notificar a Almacén.
🔄 2. Ciclo de Vida y Trazabilidad Operativa (Las 6 Fases):
| Fase | Actor | Acción Operativa | Estatus |
|---|---|---|---|
| 1. Planeación | Coordinación / Ventas | Captura de datos maestros, personal y flotilla. Nace el folio formal. | ACTIVA |
| 2. Despacho Hardware | Almacén / Bodega | En Módulo Checkout, Almacén carga equipo, coteja y autoriza salida física. | DESPACHADO |
| 3. Operación en Set | Productor Responsable | En locación, usa Claqueta Digital: 'INICIAR LLAMADO' y 'TERMINAR JORNADA'. | EN EVENTO |
| 4. Retorno a Base | Almacén / Logística | Check-in de hardware pieza por pieza. Semáforo inteligente detecta averías a Taller. | RECIBIDO |
| 5. Rendición Gastos | Productor Responsable | Captura odómetros vehiculares, gastos diarios de viáticos y remanente a devolver. | EN AUDITORÍA |
| 6. Auditoría y Cierre | Dirección / Finanzas | Cotejo físico de tickets contra digital. Al aprobar, la OP se transfiere a la Bóveda Histórica. | ARCHIVADA |
💬 3. Bitácora de Chat Operativo de la OP (Sellada por el Productor):
Propósito: Respaldar conversaciones técnicas oficiales, links de vMix, fotos de evidencia y acuerdos de última hora durante la ejecución del evento directamente en la plataforma.
- Exclusivo del Productor: Visible únicamente para el Productor Responsable asignado en la OP.
- Integración Automática: Al dar clic en 'Cerrar Chat', todo el historial de mensajes, notas y fotos se compila y se integra directamente al expediente de la OP.
- El canal operativo se sella contra nuevas aportaciones.
- Custodia de Privacidad: Disponible en la OP para consulta de auditoría y aclaraciones.
- Personal Autorizado: Dirección y el Productor asignado a la OP.
- Validación con Contraseña: Requiere validar la contraseña de usuario para desellar y consultar la bitácora histórica.
- Candado de Hardware: Es matemáticamente imposible que un Productor compruebe gastos si Bodega no ha finalizado antes el Check-in de Retorno.
- Candado de Asignación: El Productor únicamente puede ver y comprobar aquellas OPs donde su nombre fue asignado como Productor Responsable.
- Candado de Bóveda: Al aprobarse los gastos por Dirección, la OP se congela y no puede ser modificada por ningún usuario operativo.
Gestión de Folios Activos
🔗Cargando folios y catálogos desde el servidor...
Selecciona una orden histórica arriba para visualizar su expediente.
Centro de Mantenimiento & Taller VPRO
Gestión integral de activos estilo Odoo: Tablero Kanban de Taller, Planes Preventivos, Protocolo QC y Reportes Ejecutivos.
Levantar Orden de Mantenimiento / Reporte de Falla
Plan Maestro de Mantenimiento Preventivo
Monitorea los ciclos de revisión por días de uso para evitar que los equipos fallen durante un evento en vivo.
⚙️ Configurar Frecuencia de Servicio Preventivo
Radar de Próximos Servicios Preventivos
| Semáforo | Código | Equipo / Activo | Ubicación | Frecuencia | Último Mantenimiento | Próximo Mantenimiento | Días Restantes | Acción Rápida |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando radar preventivo... | ||||||||
Protocolo de Control de Calidad (QC) y Liberación
Ticket: --
Expediente Clínico del Equipo
Historial completo de incidencias, reparaciones y movimientos
Rendición de Cuentas y Control de Gastos Operativos
Comprobación de viáticos, odómetros de vehículos y auditoría financiera de eventos.
Selecciona la Orden de Producción para capturar y comprobar los viáticos, traslados y gastos operativos a administración.
🚗 Registro de Odómetros por Unidad Asignada
Cargando unidades asignadas...
📊 Matriz Diaria de Desglose de Gastos
Captura el monto diario erogado en cada uno de los conceptos de viáticos.
| Día # | Fecha | Hotel | Transp. | Combustible | Casetas | Desayuno | Comida | Cenas | Varios | Total Día |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TOTALES: | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | |
Bitácora de Informes de Rendición de Cuentas
| ID Informe | Folio OP | Evento | Empleado Responsable | Estatus Auditoría | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando informes de gastos... | |||||
Expediente de Comprobación: #000
Catálogos Operativos (Altas, Bajas y Cambios)
Administración centralizada de bases de datos maestras para la operación de VPRO. Selecciona cualquier módulo para consultar o capturar:
Catálogo de Clientes
Empresas, contactos directos y directorio corporativo.
Flotilla de Vehículos
Unidades activas, odómetros, pólizas y placas.
Proveedores Externos
Directorio comercial, enlaces y servicios externos.
Inventario Maestro
Equipos audiovisuales, números de serie y kits.
Catálogo de Empleados
Plantilla de personal, accesos al sistema y contraseñas.
Reuniones / Prospectos
Minutas y acuerdos previos para generar Órdenes de Producción.
Cronogramas de Eventos
Horarios, actividades, locaciones, personal y vehículos convocados por evento.
Bóveda de Cotizaciones
Historial completo de cotizaciones generadas. Visualiza, descarga o carga para editar.
🏢 Catálogo Maestro de Clientes VPRO
Módulo de Altas, Bajas, Cambios y Directorio de Contactos Corporativos.
| ID | Razón Social / Empresa | Gerente Gral. | Ciudad | Estado | Tel. Oficina | Contacto Princ. | Cel. Principal | Contacto Alt. | Cel. Alt. | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando catálogo de clientes... | ||||||||||
Editor de Clientes
Datos Corporativos
Directorio de Enlaces
Contacto Principal
Contacto Alterno
🚙 Control y Administración de Flota Vehicular
Módulo de Altas, Bajas, Cambios y Control de Documentación para el Parque Vehicular.
| No. Control | Tipo | Marca / Modelo | Año | Placa | Color | VIN / Serie | Km Actual | Estado Operativo | Aseguradora | Vence Póliza |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando flota vehicular... | ||||||||||
Editor de Unidades
Información General de la Unidad
Datos de la Póliza Actual
Control de Obligaciones (Calca, Tenencia, Refrendo)
Bitácora de Servicios y Notas
🚚 Catálogo Maestro de Proveedores VPRO
Módulo de Altas, Bajas, Cambios y Directorio de Proveedores Comerciales.
| Razón Social / Proveedor | Gerente Gral. | Ciudad | Estado | Tel. Oficina | Email Empresa | Contacto Princ. | Cel. Principal | Contacto Alt. | Cel. Alt. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando catálogo de proveedores... | |||||||||
Editor de Proveedores
Datos Comerciales
Directorio de Enlaces
Contacto Principal
Contacto Alterno
🛠️ Control e Inventario de Hardware VPRO
Módulo de Altas, Bajas, Diagnóstico y Trazabilidad de Equipamiento Técnico.
| Código | Descripción | Marca | Modelo | No. Serie | Responsable | Estado | Ubicación | Responsiva | Fecha Compra | Observaciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando inventario maestro... | ||||||||||
Editor de Activos y Equipamiento
Identificación del Equipo
Asignación y Control
Ubicación y Diagnóstico
| ID | Nombre Completo | Departamento | Rol | Celular | Fecha Ingreso | Licencia Vence | Estatus | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando plantilla... | ||||||||
Gestión y Acceso de Colaborador
Datos del Colaborador
Contacto y Credenciales
| Fecha | Cliente Tentativo | Nombre del Proyecto | Asistentes | Presupuesto | Probable Evento | Minuta y Acuerdos |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando minutas activas... | ||||||
Captura de Minuta y Prospecto
| Folio | Fecha | Nombre del Evento | Ubicación General | Actividades | OP Vinculada | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando cronogramas... | ||||||
Captura / Edición de Cronograma de Evento
📋 Desglose de Actividades del Evento (7 Columnas Oficiales)
| Horario | Actividad | Ubicación | Evento | Personal convocado | Vehículo | Observaciones | ✕ |
|---|
🗂️ Bóveda de Cotizaciones (Historial Completo)
Visualiza, descarga o recupera cotizaciones pasadas para editarlas.
| Folio | Empresa / Cliente | Contacto | Fecha y Validez | Total Bruto | Acciones |
|---|
Módulo Generador de Cotizaciones
Creación dinámica de propuestas comerciales con estandarización ISO 9001-2015 (VPF-PSC-COT).
Datos del Cliente
Estructura de la Propuesta
Desglose Económico y Servicios
| Cant. | Descripción del Concepto / Equipo | Precio Unitario ($) | Importe | Acción |
|---|
Políticas y Condiciones Comerciales
Checkout de Equipos [VPF-PSP-CHL]
Control de salida física de hardware, auditoría de daños y retorno a almacén
Escribe en la caja de incidencias abajo el estatus del evento y pulsa "Guardar Bitácora" para liberar tus siguientes checkouts.
Cargar Plantilla / Kit
Carga un conjunto predeterminado de herramientas para este operador:
Buscador e Inyector Rápido
Equipos a Salir (0 artículos)
| # | Código / ID | Descripción del Hardware | Cant. | Observaciones / Notas Salida | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| No hay equipos agregados. Carga una plantilla o busca equipos arriba. | |||||
📝 Incidencias Reportadas en Evento (Bitácora del Operador)
🚚 Acta de Incidencias a Proveedor Externo (Opcional)
Cotejo y Revisión de Retorno (Check-in)
Marca la casilla para cada artículo recibido. Si presenta fallas, quebrado o faltantes, regístralo en la columna de Notas.
| Código | Descripción del Equipo | Salió | Notas de Salida | ¿Regresó? | Notas de Regreso / Daños |
|---|---|---|---|---|---|
| No hay checkout de salida registrado para cotejar. | |||||
📝 Incidencias Reportadas en Evento (Recepción / Cierre)
🚚 Acta de Incidencias a Proveedor Externo (Opcional)
Monitoreo y Análisis de Incidencias Operativas
Consola ejecutiva para evaluar calidad y desempeño de Empleados y Proveedores en Eventos VPRO
🎯 Filtros de Auditoría y Periodos
📊 Análisis Gráfico de Calidad Operativa y Desempeño
Modo: Vista Estándar📋 Bitácora Detallada de Observaciones (0 registros)
| Fecha | Evento | Tipo | Actor | Estatus | Nota |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando bitácora de incidencias... | |||||
VPRO Analytics | Dashboard Ejecutivo
Visión global de indicadores clave, rentabilidad y operatividad de la empresa.
Equipos Dañados por Departamento
Unidades de Flota con Desperfectos (Taller)
Top 5 Clientes por Volumen
Evolución Mensual de OPs
Top 3 Colaboradores (Carga de Trabajo)
Efectividad en Checkouts
Recursos Humanos & Expediente Digital
Expediente digital de empleados, contratos, vacaciones LFT, permisos y evaluaciones laborales.
Nombre del Empleado
📋 Ficha de Datos Personales y Laborales
Historial de Contratos Laborales y Condiciones de Trabajo
Control de contratos individuales de trabajo, tipos de jornada, salarios y digitalización de documentos firmados (PDF, JPG, PNG).
Alta y Registro de Nuevo Contrato Laboral
| Folio | Tipo | Inicio | Fin | Puesto | Salario | Estatus | Documento Digital |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin contratos registrados. | |||||||
Balance de Vacaciones según Ley Federal del Trabajo (LFT)
Control dinámico por "Bolsa de Días" conforme a la Reforma de Vacaciones Dignas (Artículos 76, 78 y 81 LFT).
La ley establece que el trabajador tiene derecho a 12 días continuos, pero a potestad y solicitud de la persona trabajadora, dicho periodo puede ser distribuido y fraccionado en la forma y tiempo que así lo requiera (días sueltos, fines de semana largos o periodos breves). El sistema descuenta cada día gozado de la bolsa acumulada, manteniendo el historial 100% auditable ante la STPS.
Registrar Goce de Vacaciones (Fraccionadas o Continuas)
| Periodo / Motivo | Modalidad LFT | Días Gozados | Desde | Hasta | Estatus | Papeleta / Comprobante |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin periodos registrados. | ||||||
Permisos Laborales e Incapacidades Médicas Oficiales
Justificación oficial de ausencias, permisos personales, incapacidades IMSS y sincronización automática con el Reloj Checador y Kiosco.
Solicitud y Autorización de Permiso Laboral
Registro de Incapacidad Médica Oficial IMSS
| Folio | Tipo | Desde | Hasta | Días | Goce Sueldo | Estatus | Comprobante |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin permisos o incapacidades registradas. | |||||||
Capacitaciones Técnicas, Certificaciones DC-3 y Evaluaciones de Desempeño
Registro de competencias, cursos acreditados ante la STPS y valoraciones periódicas de desempeño con soporte documental digital.
Registro de Curso, Taller o Certificación DC-3
Cédula de Evaluación de Desempeño Laboral (Criterios 1 a 10)
| Periodo / Curso | Tipo | Evaluador / Institución | Calificación | Nivel de Desempeño | Constancia / Documento |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin evaluaciones registradas. | |||||
Expediente Digital de Documentos y Acreditaciones
Repositorio central de documentación oficial (INE, RFC, CURP, Comprobante de Domicilio, Licencias, Contratos y Certificados) conforme a la LFT.
Registrar y Vincular Documento Digital
| Tipo Documento | Nombre Archivo | Emisión / Subida | Vigencia / Caducidad | Estatus RH | Observaciones | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin documentos cargados. | ||||||
VPRO Transfer - Compartir Archivos
Comparte archivos seguros de hasta 5 GB entre compañeros activos. El archivo se auto-eliminará del servidor en 24 horas una vez que el destinatario lo descargue para optimizar el almacenamiento.
Nueva Transferencia de Archivo
Arrastra tus archivos aquí o haz clic para explorar
Puedes seleccionar uno o varios archivos a la vez (videos MP4, ZIP, PDFs, imágenes, etc.).
⚡ Límite máximo combinado: 5.0 GB por transferencia| Remitente | Archivo | Tamaño | Fecha de Envío | Mensaje / Nota | Estatus & Cuenta Regresiva | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando archivos recibidos... | ||||||
| Destinatario | Archivo | Tamaño | Fecha de Envío | Mensaje | Estatus de Transferencia | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando archivos enviados... | ||||||
| Tipo | De / Para | Archivo | Tamaño | Fecha | Red |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando historial... | |||||